Assistance administrative, commerciale et gestion externalisée sur site et à distance

Pourquoi faire appel à un prestataire de service

Dans un premier temps, il est important de rappeler qu’un prestataire de services administratifs ne remplace pas une secrétaire salariée.
 
Par contre, pour des besoins réguliers ou ponctuels, ciblés où le faible volume rend difficile une embauche, faire appel à un prestataire de services administratifs apporte des avantages importants :
 
  1. La simplicité
  2. La souplessejustice-914230_640.png
  3. La maîtrise de son budget
  4. Une expertise dans des domaines différents
  5. Le conseil
  6. Le respect des délais/confidentialité
 
La simplicité
 
Pas de contraintes administratives liées à une embauche. Un contrat de service vous unit à votre prestataire de services administratifs. L’établissement de celui-ci passe par un diagnostic gratuit du besoin, une proposition de service/devis.
 
La souplesse
 
Vous ne faites appel à votre prestataire de services administratifs que lors d’une mission ponctuelle, une surcharge de travail, un besoin précis ou de manière régulière.
 
Seul le travail effectué dans le cadre du contrat est facturé Vous ne vous engagez pas sur la durée comme pour un contrat de travail.
 
Grâce à la prestation de service administratif, vous pouvez bénéficier de l’expertise d’une assistante de direction professionnelle et expérimentée pour un nombre d’heures limité suivant vos besoins.
 
La maîtrise de votre budget
 
Vous connaissez dès le départ ce que ça va vous coûter.euro-1646127_640.png
 
Votre « Assistante à la carte » établi un devis précisant le coût de la prestation.
 
Si par cas, le besoins devient différent, vous échangez avec votre prestataire pour définir une nouvelle proposition de services.
 
Pour vous-même, vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à maitriser vos coûts de fonctionnement.
 
En externalisant vos tâches administratives et/ou commerciales, il n’y a pas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires).
 
Vous récupérez la TVA. Cette charge avant calcul d’impôts
 
Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail, seule l’imprimante sur site est nécessaire. Une secrétaire freelance dispose de son propre matériel, les logiciels nécessaires. Les nouvelles technologies permettent les échanges rapides de fichiers.
 
Le respect des délais/confidentialité
 
En tant que prestataire, elle est tenue de respecter les délais Les travaux livrés doivent correspondre à ce qui a été convenu entre vous. En tant que professionnelle, une Assistante indépendante est tenue à la confidentialité.
 
L’accompagnementhead-1825517_640.png
Le prestataire de services administratifs met à votre service son expertise, il est à vos côtés pour réaliser votre administratif, pour vous aider lorsque vous en avez besoin.
jeudi, 16 février 2017 12:04